ANIMER UNE RÉUNION

3 jours · 15.5h mixte

4.8/5 (74 avis)

Objectifs de la formation

Structurer le déroulement d'une réunion en 6 temps clés.
Répartir les rôles et responsabilités pour favoriser l'implication et animer efficacement
Ouvrir une réunion pour sécuriser le cadre et clarifier l'objectif.
Animer, cadrer et relancer les échanges.
Gérer les comportements parasites.
Conclure efficacement pour garantir l'impact de la réunion.

Description

Répartir les rôles et responsabilités
- Décrire le mécanisme de notre attention (notions issus des sciences cognitives).
- Constituer une équipe d'animation avec Leader, co-pilote et rapporteur.
Structurer le déroulement d'une réunion en 6 temps clés.
- Décrire l'impact du cadre et du type de réunion.
- Rédiger une invitation efficace en respectant trois critères.
Ouvrir une réunion pour sécuriser le cadre et clarifier l'objectif.
- Échelle de la posture utilisée en théâtre d'improvisation.
- Exploiter le langage corporel et para-verbal dans la phase d'accueil.
- Caler sa posture et sa voix pour les réunions à distance.
- Mises en situation : simulation d'ouverture.
Animer, cadrer et relancer les échanges.
- Faire varier sa posture en fonction de la dynamique des échanges.
- Faire des points ordre du jour, timing et synthèses périodiquement.
- Utiliser 3 techniques pour interrompre et recadrer.
Gérer les comportements parasites.
- Gérer 4 grands types de comportements difficiles.
- Remédier à un comportement parasite qui s'est généralisé.
- Désamorcer les tensions par trois postures : mise au balcon, écoute active et argumentation.
Conclure efficacement pour garantir l'impact de la réunion.
- Anticiper la conclusion.
- Structurer un compte-rendu.
- Élaborer un plan d'action.
- S'accorder sur le suivi d'actions.

Public visé

Toute personne souhaitant animer des réunions.

Prérequis

Aucun

Modalités pédagogiques

Méthode active et expérientielle, utilisant l'outil du théâtre d'improvisation, pour ancrer les notions théoriques dans la pratiques, grâce aux mises en situation.

Moyens et supports pédagogiques

Simulations
Exercices avec implication physique utilisés en théâtre d'improvisation
Vidéos
Livret de formation au format électronique.

Dans le cas où le parcours de formation comporte des séances en distanciel, une assistance technique et pédagogique est à disposition des apprenants à contacter sur formation@kolinkis.com

Modalités d'évaluation et de suivi

Test de positionnement avant et après la formation.

Mises en situation, travaux pratiques.

Profil du formateur

Formateur formatrice expert dans le développement des compétences comportementales par l'outil du théâtre.

Télécharger le programme (PDF)

Sessions inter disponibles

Aucune session programmée — Demander une formation intra

Accessibilité et handicap

Pour permettre l'accès de cette formation aux personnes en situation de handicap, Hélène Morre référente handicap de Kolinkis, sera à votre écoute pour nous faire remonter les besoins d'adaptation.

Contact du référent handicap : formation@kolinkis.com