Conduite de réunion

La conduite de Réunion

Structurer et animer une réunion en développant son leadership

Les réunions, lorsqu’elles sont mal ou peu préparées, sont une perte de temps qui démotive les salariés. Beaucoup de collaborateurs en viennent même à refuser d’y participer, tant elles sont synonymes d’absence de productivité.  Cette formation permettra de raccourcir  la durée et augmenter l’efficacité de vos réunions. Et à long terme, le nombre de réunion s’en trouvera même diminué.

Objectifs

A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de

  • Structurer une réunion autour de 6 temps clés.
  • Concevoir une réunion en constituant une équipe d’animation et en rédigeant une invitation efficace
  • Ouvrir une réunion en sécurisant, dynamisant et impliquant les participants
  • Mener une réunion en développant son leadership
  • Parer aux difficultés grâce à une meilleure gestion des émotions et une posture flexible
  • Conclure en clarifiant la suite par un compte-rendu efficace et un plan d’action.

 

 

Contenu

  • Structurer toute réunion, quelle que soit sa nature, grâce au modèle COMPAS, utilisant l’univers de la course nautique.
  • Développer la co-responsabilité du groupe dans l’animation de la réunion
  • Apport d’études neuroscientifiques pour comprendre les limites de notre attention et le mécanisme des émotions
  • Exploiter le langage corporel et para-verbal pour avoir une posture de leader, grâce aux exercices expérientiels utilisés en théâtre d’improvisation.
  • Remédier aux difficultés en alternant trois postures : mise au balcon, désamorçage et action.
  • Élaborer une invitation et un compte-rendu efficace en respectant trois critères

Durée : 2 jours/ 14 heures

Public:

Toute personne souhaitant animer des réunions

Pré-requis :

Avoir déjà fait l’expérience d’une animation de réunion est un plus pour cette formation

Configuration :
4 à 10 participants

Type: Formation en présentiel

 

Modalités

Cette formation s’organise sur deux journées consécutives, en présentiel.
– Les apprenants devront être en tenue confortable (pantalon et chaussures plates et fermées).
– La salle de formation sera équipée de tables mobiles pour laisser de la place aux activités en mouvement.